Druckstandardwerte vs. Druckeinstellungen vs. Druckeigenschaften – Worauf Sie beim Ändern von Einstellungen achten sollten
Das Erscheinungsbild eines gedruckten Dokuments wird durch die Anwendung, die den Druckauftrag erstellt, und die Druckerwarteschlange, die den Druckauftrag verarbeitet, bestimmt. Microsoft Windows ermöglicht es Benutzer.innen und Administrator.innen, bestimmte Eigenschaften für Druckerwarteschlangen wie Papierformate, Ausrichtung, Schächte usw. über die „Einstellungen“-Nutzeroberfläche des Druckertreibers festzulegen. Es gibt jedoch drei Wege, um zum „Einstellungen“-User-Interface zu gelangen, und jeder davon hat eine unterschiedliche Auswirkung.
Druckstandardwerte
Öffnet man die „Einstellungen“-Nutzeroberfläche über die Registerkarte „Erweitert“ → „Standardwerte“ und nimmt hier Änderungen vor, werden diese Standardeinstellungen global auf die Druckerwarteschlange angewendet. Diese Einstellungen werden in der Registry gespeichert unter:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\[NAME DER DRUCKERWARTESCHLANGE]\Default DevMode
Diese Standardwerte bestimmen die Einstellungen aller Druckaufträge, die durch diese Druckerwarteschlange geleitet werden, solange der.die Benutzer.in keine Druckeinstellungen oder Druckeigenschaften konfiguriert hat. Da Änderungen an den Druckstandardwerten alle Benutzer.innen dieser Druckerwarteschlange betreffen, können sie nur von einem Administrator-Konto aus geändert werden.
Druckeinstellungen
Beim Öffnen der „Einstellungen“-Nutzeroberfläche über die Registerkarte „Allgemein“ → „Einstellungen“ kann der.die aktuelle Benutzer.in seine.ihre eigenen bevorzugten Einstellungen für die Druckerwarteschlange konfigurieren. Diese Druckeinstellungen sind anfangs identisch mit den Druckstandardwerten. Sobald der.die Benutzer.in jedoch Änderungen speichert, wird eine benutzerspezifische Konfiguration in der Registrierung gespeichert.
Für lokale Druckerwarteschlangen werden die Informationen gespeichert unter:
HKEY_CURRENT_USER\Printers\DevModePerUser\[NAME DER DRUCKERWARTESCHLANGE]
Für Netzwerkdruckerwarteschlangen werden die Informationen gespeichert unter:
HKEY_CURRENT_USER\Printers\Connections\,,[NAME DES DRUCKSERVERS],[NAME DER DRUCKERWARTESCHLANGE]\DevMode
Solange ein Registrierungswert für die Druckeinstellungen existiert, haben die Druckstandardwerte für diese Druckerwarteschlange keine Auswirkung auf diese.n Benutzer.in.
Druckeigenschaften
Darüber hinaus kann ein.e Benutzer.in die „Einstellungen“-Nutzeroberfläche über die Druckeigenschaften innerhalb einer Anwendung öffnen. Nimmt der.die Anwender.in hier Einstellungen vor, gelten diese nur für Druckaufträge aus dieser einen Anwendung. Die Konfiguration wird im Speicher gehalten und verworfen, sobald die Anwendung geschlossen wird. Wenn ein.e Benutzer.in die Druckeigenschaften zum ersten Mal öffnet, zeigt das System die in den Druckeinstellungen für diese.n Benutzer.in und diese Druckerwarteschlange konfigurierten Einstellungen an. Wenn keine Druckeinstellungen vorhanden sind, werden die Druckstandardwerte angezeigt.
Auswirkungen
Wegen dieser unterschiedlichen Wege, die Eigenschaften von Druckerwarteschlangen anzupassen, kann ein.e Administrator.in zwar die Druckstandardwerte festlegen, die neue Benutzer.innen verwenden sollen, allerdings kann der.die Administrator.in nicht die Einstellungen eines.einer Benutzer.in aktualisieren, nachdem diese.r Änderungen an den Druckeinstellungen vorgenommen hat. Der einzige Weg, neue Druckstandardwerte für alle anzuwenden, besteht darin, die Werte der Druckeinstellungen aus dem HKLM-Zweig (HKEY_LOCAL_MACHINE) zu löschen.
Benutzer.innen können Druckerwarteschlangen nach ihren Vorlieben konfigurieren, indem sie eigene Druckeinstellungen vornehmen. Anwendungen suchen zuerst nach den Druckeinstellungen, bevor sie die Druckstandardwerte anwenden. Allerdings werden sowohl Druckeinstellungen als auch Druckstandardwerte von anwendungsspezifischen Druckeigenschaften überschrieben.
| Anwendungsbereich | Ort | Verfügbarkeit | |
| Druckeigenschaften | App-spezifische Einstellungen | In der App | Zurücksetzen mit Schließen der App |
| Druckeinstellungen | Nutzerspezifische Einstellungen | Im Schlüssel HKEY_CURRENT_USER | Gebunden an die Verfügbarkeit von Benutzerprofilen und dauerhaft freigegebene Drucker |
| Druckstandardwerte | globale Druckerqueue-Einstellungen | Im Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE | Dauerhaft |
Kostensparende Druckrichtlinien verwenden
ThinPrints virtueller Druckertreiber – das ThinPrint Output Gateway – gibt Administrator.innen die Möglichkeit, kostensparende Druckrichtlinien voreinzustellen. Mit der Option „Nur Graustufen“ wird festgelegt, dass Anwender.innen generell nur in Graufstufen drucken können und mit der Voreinstellung „Immer beidseitig drucken“ wird Duplex-Drucken für die Benutzer.innen vorgegeben. Mit diesen Druckeinstellungen lassen sich einfach Druckkosten senken und der Papierverbrauch minimieren.
- Im ThinPrint Output Gateway wurden kostensenkende Druckrichtlinien aktiviert.
2. Resultat: Die entsprechenden Optionen sind nun für alle Nutzer.innen in deren Sitzungen ausgegraut.
Einfach und benutzerfreundlich drucken mit ThinPrint
Drucken sollte immer einfach und benutzerfreundlich sein. Deshalb bietet ThinPrint allen Benutzer.innen eine standardisierte und übersichtlich gestaltete Druckdialogbox für alle Umgebungen und jeden Drucker. Dies ermöglicht es den Benutzer.innen, sofort die gewünschte Druckfunktion zu finden – einschließlich der Finishing-Optionen wie Lochen, Heften und Binden sowie weiterer erweiterter Funktionen.
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